Other

Workshop Administrator: CaseIH Schweizer Reneke

Job ID: 21215
Location: Isando, Gauteng, ZA
Job Family: Other
Job Type: Permanent

Una ingeniera y un ingeniero de CNH parados observando una máquina industrial de grandes dimensiones.
Un hombre de CNH mira la pantalla de información en una máquina System KAPPA 1000H.
Un hombre joven con un visor de realidad virtual sosteniendo controladores de realidad virtual.
Cuatro colaboradores y colaboradoras jóvenes de CNH hablando en un entorno de trabajo informal.
Tres jóvenes graduados en CNH sentados trabajando juntos frente a una computadora.
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COMPANY PROFILE:

CNH Industrial is a global capital goods company specializing in equipment and services for Agriculture and Construction. The Company operates commercially through its brand portfolio which includes Case IH, New Holland Agriculture, Steyr, CASE and New Holland Construction Equipment. More information can be found on the corporate website: www.cnhindustrial.com

WHO WE ARE LOOKING FOR:

The Workshop Administrator supports the workshop with the daily operations in a detailed, effective and efficient manner by managing the administrative tasks and supporting customer relations, thereby supporting the workshop to achieve set targets.

YOUR KEY RESPONSIBILITIES:

  • Ensure the effective administration of the workshop customers’ accounts and general administrative tasks
  • Collaborate with technicians to determine job scope and estimate costs for service- and repair quotations
  • Send quotations to customers and proactively follow up on outstanding quotes
  • Opening of job cards on system daily
  • Generate invoices based on approved quotes and completed jobs in collaboration with workshop manager or foreman
  • Add relevant parts to job cards
  • Manage workshop customer account inquiries
  • Administrate and- or assist with workshop debtors accounts
  • Administrate and- or assist with workshop creditors accounts
  • Generate purchase orders for outwork / items on job cards
  • Load equipment warranties onto the system and control warranty claims
  • Keep the warranty register up to date
  • Record technicians’ time sheets onto the system daily
  • Keep accurate records of quotations, costs and all customer communications
  • Compile monthly reports of technicians’ vehicles

YOUR KEY COMPETENCES AND QUALIFICATIONS:

Minimum Required Education

Matric / Grade 12

Advantageous

  • Tertiary qualification in Office / Business Administration
  • Technical and workshop knowledge / experience
  • Knowledge of internal workshop management systems / MS Dynamics
  • Experience in a similar role

Related experience

  • 2-3 Years’ experience in handling all administrative related duties in a workshop (if no tertiary qualification)
  • Experience in customer service
  • 1 – 2 Years Debtors- and creditors management experience

Skills required

  • Candidate must be fluent in English and Afrikaans
  • Strong written and verbal communication skills
  • Strong attention to detail with good administrative and numerical skills
  • Candidate must be customer-focused, efficient and proactive

 

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Nuestro equipo de ingeniería y técnica

Explora oportunidades de carrera interesantes y gratificantes en nuestros departamentos de ingeniería y técnica, donde podrás desarrollar tus habilidades y experiencia, hacer avanzar tu carrera y satisfacer las necesidades de los clientes con soluciones innovadoras.

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CONSTRUYE UNA
CARRERA HACIENDO UN TRABAJO QUE DEJA HUELLA

Trabaja con nosotros en la vanguardia de la tecnología de precisión, la automatización, la electrificación y los combustibles alternativos. Sé parte de un equipo que marca la diferencia con su forma de pensar innovadora y su creatividad inspirada.

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Working at CNH

Join us at the forefront of precision technology, automation, electrification, and alternative fuels. Be part of a team that makes a difference with their innovative thinking and inspired creativity.

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La tecnología crea nuevas oportunidades para alimentar al mundo

Trabajamos en colaboración con los clientes y escuchamos sus necesidades, usando su retroalimentación para innovar la tecnología que utiliza conectividad, visión por computadora e inteligencia artificial.

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CNH: UNA HISTORIA DE PRIMERAS VECES

Hemos dado forma a la historia de la agricultura con innovaciones pioneras a lo largo de tres siglos.

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CNH: A History of Firsts

We have shaped the history of agriculture with pioneering firsts spanning  over three centuries.

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CNH: No dejamos nunca de vivir nuestro lema «Breaking New Ground»

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Pasantes de Raven: resolución de desafíos reales

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