Other

Workshop Administrator: CaseIH Schweizer Reneke

Job ID: 21215
Location: Isando, Gauteng, ZA
Job Family: Other
Job Type: Permanent

Ein Ingenieur und eine Ingenieurin von CNH stehen vor einer großen Industrieausstattung und betrachten sie.
Ein CNH-Mitarbeiter sieht sich den Informationsbildschirm einer Maschine des Systems KAPPA 1000H an.
Ein junger Mann trägt ein Virtual-Reality-Headset und hält Virtual-Reality-Controller.
Vier junge Mitarbeitende von CNH unterhalten sich in einer lockeren Arbeitsatmosphäre.
Drei junge Hochschulabsolventinnen und -absolventen von CNH arbeiten gemeinsam an einem Computer.
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COMPANY PROFILE:

CNH Industrial is a global capital goods company specializing in equipment and services for Agriculture and Construction. The Company operates commercially through its brand portfolio which includes Case IH, New Holland Agriculture, Steyr, CASE and New Holland Construction Equipment. More information can be found on the corporate website: www.cnhindustrial.com

WHO WE ARE LOOKING FOR:

The Workshop Administrator supports the workshop with the daily operations in a detailed, effective and efficient manner by managing the administrative tasks and supporting customer relations, thereby supporting the workshop to achieve set targets.

YOUR KEY RESPONSIBILITIES:

  • Ensure the effective administration of the workshop customers’ accounts and general administrative tasks
  • Collaborate with technicians to determine job scope and estimate costs for service- and repair quotations
  • Send quotations to customers and proactively follow up on outstanding quotes
  • Opening of job cards on system daily
  • Generate invoices based on approved quotes and completed jobs in collaboration with workshop manager or foreman
  • Add relevant parts to job cards
  • Manage workshop customer account inquiries
  • Administrate and- or assist with workshop debtors accounts
  • Administrate and- or assist with workshop creditors accounts
  • Generate purchase orders for outwork / items on job cards
  • Load equipment warranties onto the system and control warranty claims
  • Keep the warranty register up to date
  • Record technicians’ time sheets onto the system daily
  • Keep accurate records of quotations, costs and all customer communications
  • Compile monthly reports of technicians’ vehicles

YOUR KEY COMPETENCES AND QUALIFICATIONS:

Minimum Required Education

Matric / Grade 12

Advantageous

  • Tertiary qualification in Office / Business Administration
  • Technical and workshop knowledge / experience
  • Knowledge of internal workshop management systems / MS Dynamics
  • Experience in a similar role

Related experience

  • 2-3 Years’ experience in handling all administrative related duties in a workshop (if no tertiary qualification)
  • Experience in customer service
  • 1 – 2 Years Debtors- and creditors management experience

Skills required

  • Candidate must be fluent in English and Afrikaans
  • Strong written and verbal communication skills
  • Strong attention to detail with good administrative and numerical skills
  • Candidate must be customer-focused, efficient and proactive

 

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Unser Team im Bereich Ingenieurwesen & Technik

Entdecken Sie die interessanten und vielversprechenden Karrieremöglichkeiten in unseren technischen Abteilungen, wo Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen erweitern, Ihre Karriere vorantreiben und die Bedürfnisse unserer Kunden mit innovativen Lösungen erfüllen können.

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BAUEN SIE SICH EINE
KARRIERE MIT BEDEUTENDER ARBEIT AUF

Arbeiten Sie mit uns an vorderster Front in den Bereichen Präzisionstechnik, Automatisierung, Elektrifizierung und alternative Kraftstoffe. Werden Sie Teil eines Teams, das mit innovativem Denken und inspirierter Kreativität etwas bewegt.

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Technologie schafft neue Möglichkeiten zur Ernährung der Welt

Wir arbeiten mit unseren Kunden zusammen, hören auf ihre Bedürfnisse und nutzen ihr Feedback, um innovative Technologien zu entwickeln, die Konnektivität, Computervision und künstliche Intelligenz nutzen.

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CNH: EINE GESCHICHTE DER INNOVATIONEN

CNH repräsentiert eine Familie von Marken, die die Geschichte der Landmaschinen über drei Jahrhunderte hinweg geprägt haben.

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Arbeiten Sie mit uns an vorderster Front in den Bereichen Präzisionstechnik, Automatisierung, Elektrifizierung und alternative Kraftstoffe. Werden Sie Teil eines Teams, das mit innovativem Denken und inspirierter Kreativität etwas bewegt.

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CNH: A History of Firsts

We have shaped the history of agriculture with pioneering firsts spanning  over three centuries.

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CNH: EINE GESCHICHTE DER INNOVATIONEN

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CNH: Wir hören niemals damit auf, neue Wege zu beschreiten, also Breaking New Ground

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Raven-Praktikantinnen und -Praktikanten: lösen echte Herausforderungen

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